Een klein evenement of festiviteit organiseren

Een klein evenement is een kleinschalige activiteit in de opebare ruimte die niet langer duurt dan één dag. Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weining mensen aanwezig. Ook zorgen deze evenementen voor weining overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement vooraf melden bij de gemeente.

Procedure 
  • meld uw evenement minstens 4 weken van tevoren bij de gemeente. De gemeente kan uw melding afkeuren. 
  • bijvoorbeeld als u toch een evenementenvergunning nodig heeft.
  • mogelijk moet u vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden.
  • u zorgt zelf voor een veilig verloop van het evenement.

De burgemeester kan binnen 5 dagen na ontvangst van de melding besluiten om alsnog aanvullende voorwaarden dan reeds vermeld op te leggen en ook besluiten het organiseren van een klein evenement of festiviteit te verbieden, indien daardoor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt.

Voorwaarden 

 Voor het organiseren van een klein evenement of festiviteit is geen vergunning vereist indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • het aantal aanwezigen mag niet meer dan 50 personen bedragen;
  • op zondag tot en met donderdag eindigt het evenement om 23.00 uur;
  • op zaterdag (vrijdagnacht) en zondag (zaterdagnacht) eindigt het evenement om 01.00 uur;
  • doorgaande wegen of ontsluitingswegen worden niet geblokkeerd en er wordt zorg gedragen voor een vrije doorgang voor hulpdiensten van minimaal 3,5 meter breedte en 4,2 meter hoogte;
  • er wordt geen glaswerk, aardewerk ed. gebruikt;
  • er worden slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10 m2 per object;
  • er wordt geen muziek ten gehore gebracht vóór 09.00 uur en na 23.00 uur;
  • er is geen sprake van overmatige geluidhinder;
  • de organisator dient uiterlijk 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan een melding in bij de burgemeester;
  • de omwonenden worden vooraf door de organisator geïnformeerd over het evenement;
  • de locatie wordt in de oorspronkelijke staat achtergelaten.

 Indien u niet aan één of meer voorwaarden voldoet, dient u een evenementenvergunning aan te vragen. Deze informatie vindt u bij ‘evenement organiseren’.

Een evenement melden is gratis.

De gemeente stuurt u binnen 10 werkdagen een bevestiging van uw melding.

Bezwaar 

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Contact 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Algemene en Juridische Zaken via telefoonnummer (0299) 658 649 of (0299) 658 638.