Privacyverklaring Wet politiegegevens

Voor het toezicht houden op en handhaven van de openbare orde heeft gemeente Waterland buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in dienst. Op het moment boa’s opsporingstaken verrichten, is de Wet politiegegevens (Wpg) van toepassing. 

U heeft er recht op dat de gemeente Waterland zorgvuldig en vertrouwelijk omgaat met uw politiegegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe de gemeente Waterland met politiegegevens omgaat, wat uw rechten zijn en hoe u deze rechten kunt uitoefenen. 

Waarvoor verwerkt de gemeente persoonsgegevens in het kader van de Wet politiegegevens (Wpg)?  

Als een boa persoonsgegevens verwerkt bij het uitvoeren van zijn toezichthoudende taak is de AVG van toepassing. Verwerkt een boa persoonsgegevens in het kader van zijn politietaak (zoals het opsporen van strafbare feiten en het handhaven van de openbare orde), dan is de Wpg van toepassing. Net als de AVG stelt de Wpg eisen aan de verwerking van persoonsgegevens. 

Onder de Wpg worden persoonsgegevens voor verschillende doeleinden verwerkt. Deze doeleinden staan beschreven in Wpg artikel 8, 9 en 13. Denk hierbij aan: 

• Het schrijven van een proces-verbaal wanneer er een strafbaar feit is gepleegd.
• Het behandelen, administreren en financieel afwikkelen van aan het proces-verbaal gerelateerde betalingen.
• Onderzoek naar en opsporen van verdachten van strafbare feiten.
• Opsporing van verdachten om vervolging door het Openbaar Ministerie mogelijk te maken. 

Wat is de grondslag van de verwerking?  

Persoonsgegevens mogen niet zomaar verwerkt worden, daar is een zogenaamde verwerkingsgrondslag voor nodig. De grondslag waarop de boa’s persoonsgegevens voor de Wpg verwerken, is het uitvoeren van een wettelijke verplichting. 

De boa’s verwerken persoonsgegevens op grond van: 

• Wetboek van Strafvordering;
• Wet politiegegevens;
• Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar;
• Algemene Plaatselijke Verordening (APV). 

Welke persoonsgegevens gebruikt de gemeente in het kader van de Wpg?

Bij het aanzeggen van een proces-verbaal registreert de gemeente contactgegevens, geboorteplaats en geboortedatum, een omschrijving van het strafbare feit met tijd en plaats hiervan, het BSN, het soort identiteitsbewijs en het nummer van het identiteitsbewijs. De gemeente verzamelt ook financiële gegevens bij het betalen van een proces-verbaal en/of het treffen van een betalingsregeling. 

U kan bij ons een bezwaar indienen tegen een proces-verbaal. De gemeente verzamelt dan, naast de gegevens die al bij het verzoek zijn verstrekt, contactgegevens, het proces-verbaalnummer en eventueel overige op het vergrijp van toepassing zijnde gegevens. 

Als de gemeente aangifte doet bij de politie verzamelt de gemeente voor zover mogelijk contactgegevens, geboorteplaats en geboortedatum, tijd, plaats en soort strafbaar feit.  

Bij het signaleren van overtreders, het opsporen van verdachten van strafbare feiten en het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten, maakt de gemeente ook gebruik van camerabeelden.

Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?  

Politiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De gemeente houdt zich aan de bewaartermijnen uit de Wpg. De Wpg maakt hierbij een onderscheid tussen de dagelijkse politietaak en voor strafrechtelijk onderzoek.

Met wie worden de persoonsgegevens gedeeld?  

Soms is het nodig dat de gemeente de geregistreerde persoonsgegevens aan derden verstrekt. Bijvoorbeeld aan het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) of aan het Openbaar Ministerie (OM) of de politie vanwege een incident waarbij de gemeente aangifte doet. 

Daarnaast deelt de gemeente soms persoonsgegevens met verwerkers die in opdracht van en voor de gemeente persoonsgegevens verwerken. Deze verwerkers zijn bijvoorbeeld incassobureaus, cloud- en hostingspartijen en IT-dienstverleners. Met deze organisaties maakt de gemeente afspraken over het zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk omgaan met uw gegevens.

Wat zijn uw rechten onder de Wet politiegegevens?  

Onder de Wpg heeft u als betrokkene rechten. Deze rechten wijken enigszins af van de AVG. U heeft in bepaalde gevallen recht op:

• Recht van bezwaar: U kan bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
• Recht op inzage: u heeft recht om te weten welke gegevens de gemeente van u verwerkt en waarom.
• Recht op rectificatie: u kan ons vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
• Recht op vernietiging: u kan verzoeken om uw gegevens te verwijderen als ze niet langer nodig zijn.

De gemeente kan niet altijd voldoen aan uw verzoek tot het uitoefenen van een Wpg-recht. In de volgende gevallen heeft de gemeente het recht om uw verzoek af te wijzen:

• het verzoek een gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren;
• Ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
• Ter bescherming van de openbare veiligheid;
• Ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden;
• Ter bescherming van de nationale veiligheid;
• Ingeval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek, als bedoeld in artikel 24a, vierde lid Wpg;
• de gemeente de wettelijke plicht heeft deze politiegegevens gegevens te bewaren.

U kunt uw inzageverzoek of verzoek tot rectificatie/vernietiging indienen door het invullen van een online verzoekformulier, per e-mail of post. Hier vindt u hoe u een verzoek kan indienen:  Verzoek over persoonsgegevens indienen | Waterland.

Functionaris voor Gegevensbescherming

De functionaris gegevensbescherming is de toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente Waterland. Voor vragen omtrent datalekken, privacy en de AVG kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming, de heer Willems is te bereiken via telefoonnummer (0299) 658 585.

Vragen of klachten?

Heeft u vragen over het gebruik van persoonsgegevens of politiegegevens? Laat dat dan aan ons weten via ons contactformulier Contact | Waterland of via telefoonnummer 0299- 658 585.

Ook kunt u een klacht indienen over de gemeente bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens; de Autoriteit Persoonsgegeven (AP). Kijk voor meer informatie op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.