Privacyverklaring openbare orde en veiligheid

Openbare orde en veiligheid van de gemeente verwerkt persoonsgegevens van haar inwoners. U heeft er recht op dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe de gemeente Waterland in het kader van openbare orde en veiligheid met persoonsgegevens omgaat, wat uw rechten zijn en hoe u deze rechten kunt uitoefenen. 

Waarvoor verwerkt de gemeente persoonsgegevens in het kader van de openbare orde en veiligheid?  

Op grond van de Gemeentewet is de burgemeester verantwoordelijk voor de handhaving van de openbare orde en veiligheid. Deze taak is door de burgemeester opgedragen aan het team Openbare Orde en Veiligheid. Om deze taak uit te voeren, kunnen wij uw persoonsgegevens voor de volgende doelen verwerken:

  • Het ondersteunen van de burgemeester bij de uitoefening van wettelijke bevoegdheden;
  • Het beoordelen van risico’s en ontwikkelingen in de gemeente; 
  • Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van bestuurlijke maatregelen; 
  • Het samenwerken met andere bevoegde organisaties voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van wettelijke taken. 
  • Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beleid voor openbare orde en veiligheid;
  • Het voorbereiden van bestuurlijke besluiten en adviezen;
  • Het coördineren van maatregelen bij overlast, incidenten of veiligheidsproblemen en vraagstukken; en
  • Het behandelen van meldingen, signalen, incidenten, vragen en klachten.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

Wat is de grondslag van de verwerking?  

Voor het uitvoeren van taken op het gebied van openbare orde en veiligheid verwerkt team Openbare Orde en Veiligheid persoonsgegevens namens de burgemeester. Dat doen wij alleen als dat nodig is voor een wettelijke taak, bijvoorbeeld om de openbare orde en veiligheid in de gemeente te beschermen. De burgemeester is hiervoor verantwoordelijk. In sommige situaties geldt een andere wettelijke grondslag. Dat kan bijvoorbeeld zijn omdat de gemeente verplicht is om bepaalde gegevens te verwerken, omdat de gegevens nodig zijn om iemands leven of gezondheid te beschermen, of omdat u zelf toestemming heeft gegeven. Welke grondslag geldt, hangt af van het doel en de omstandigheden van de verwerking.

Daarbij kunnen verschillende wetten en regels van toepassing zijn, waaronder:

  • De Wet politiegegevens;
  • De Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob);
  • De Wet aanpak woonoverlast;
  • De Wet tijdelijk huisverbod;
  • De Wet veiligheidsregio’s;
  • De Wet openbare manifestaties;
  • De Gemeentewet;
  • De Opiumwet; en
  • De Algemene plaatselijke verordening.

Welke persoonsgegevens gebruiken wij?

Openbare Orde en Veiligheid verwerkt, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de gemeentelijke taken, de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Algemene persoonsgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, geboortedatum, leeftijd, geslacht en contactgegevens, waaronder telefoonnummer en e-mailadres;
  • Gegevens over meldingen, incidenten, vergunningen, toezicht, handhaving en bestuurlijke besluitvorming;
  • Financiële of fiscale gegevens, wanneer deze noodzakelijk zijn voor een specifieke wettelijke taak;
  • Persoonsgegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen, strafbare feiten en daarmee verband houdende veiligheidsmaatregelen, voor zover verwerking wettelijk is toegestaan;
  • Bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, ras of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen, seksuele gerichtheid of seksueel gedrag, genetische gegevens en biometrische gegevens voor unieke identificatie, uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke uitzondering geldt; en
  • Het burgerservicenummer, uitsluitend wanneer het gebruik daarvan wettelijk is voorgeschreven of voor een bij wet vastgesteld doel.

Per verwerking beoordelen wij welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn, op welke wettelijke taak de verwerking berust en welke aanvullende voorwaarden gelden. Niet iedere verwerking omvat alle hierboven genoemde categorieën.

Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?  

Openbare orde en veiligheid van de gemeente Waterland bewaart persoonsgegevens zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken van de burgemeester of zoals bepaald is in de Archiefwet en in de Wet politiegegevens. 

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Soms is het nodig om uw persoonsgegevens met andere organisaties of personen te delen. Dat doen wij alleen als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en als het delen noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Wij delen niet meer gegevens dan daarvoor nodig zijn. 

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

  • Andere onderdelen van de gemeente die de gegevens nodig hebben voor hun wettelijke taak;
  • Politie, het Openbaar Ministerie of andere bevoegde overheidsorganisaties;
  • Organisaties waarmee de gemeente op grond van de wet samenwerkt;
  • Organisaties die in opdracht van de gemeente persoonsgegevens verwerken, zoals een leverancier van een softwaretoepassing.

Wat zijn uw rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)?

 U heeft volgens de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft recht om te weten welke gegevens wij van u verwerken en waarom.
  • Recht op rectificatie: U kan ons vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  • Recht op vernietiging: U kan verzoeken om uw gegevens te verwijderen als ze niet langer nodig zijn.
  • Recht op beperking van de verwerking: U kan de verwerking van uw gegevens tijdelijk beperken, bijvoorbeeld tijdens een bezwaar of correctie.
  • Recht op dataportabiliteit: U kan uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen en naar een andere organisatie overdragen.
  • Recht op informatie: U heeft recht op duidelijke informatie over hoe en waarom we uw gegevens verwerken.
  • Recht van bezwaar: U kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Wat zijn uw rechten onder de Wet politiegegevens?  

Ook onder de Wet politiegegevens hebt u als betrokkene rechten. Deze rechten wijken enigszins af van de AVG. U hebt in bepaalde gevallen recht op:

  • Recht van bezwaar: U kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
  • Recht op inzage: u heeft recht om te weten welke gegevens de gemeente van u verwerkt en waarom.
  • Recht op rectificatie: u kan ons vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
  • Recht op vernietiging: u kan verzoeken om uw gegevens te verwijderen als ze niet langer nodig zijn.

Wij kunnen niet altijd voldoen aan uw verzoek tot het uitoefenen van een Wpg-recht. In de volgende gevallen hebben wij het recht om uw verzoek af te wijzen:

  • Het verzoek een gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren;
  • Ter vermijding van nadelige gevolgen voor de voorkoming, de opsporing, het onderzoek en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging van straffen;
  • Ter bescherming van de openbare veiligheid;
  • Ter bescherming van de rechten en vrijheden van derden;
  • Ter bescherming van de nationale veiligheid;
  • Ingeval van een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek, als bedoeld in artikel 24a, vierde lid Wpg;
  • De gemeente de wettelijke plicht heeft deze politiegegevens gegevens te bewaren.

U kunt uw inzageverzoek of verzoek tot rectificatie/vernietiging indienen door het invullen van een online verzoekformulier, per e-mail of post. 

Functionaris voor Gegevensbescherming

De functionaris gegevensbescherming is de toezichthouder op de verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente Waterland. Voor vragen omtrent datalekken, privacy en de AVG kunt u contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming, te bereiken via telefoonnummer (0299) 658 585.

Vragen of klachten?

Heeft u vragen over het gebruik van persoonsgegevens of politiegegevens? Laat dat dan aan ons weten via ons contactformulier of via telefoonnummer 0299- 658 585.

Ook kunt u een klacht indienen over de gemeente bij de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens; de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Lees ook: