Bestuurssecretaresse

De werkzaamheden als bestuurssecretaresse bij de gemeente Waterland zijn zeer divers. Met een klein team zijn jullie verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuur, het bestuurlijke proces en de werkzaamheden kabinetszaken en bestuurlijke representatie.  

Je bent samen met jouw collega’s de verbindende schakel tussen het bestuur, de directie, de inwoners en ambtelijke organisatie. In jouw werk ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer en de ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Je voert complex agendabeheer uit, zodat de dag van de bestuurders vlot en vlekkeloos verloopt. Daarnaast ondersteun je een aantal organisatiebrede taken. Ook ben jij samen met de collega’s verantwoordelijk voor het soepel en efficiënt laten verlopen van de wekelijkse afhandeling van het bestuurlijk college- en raadsproces.

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de voordrachten van de Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en organiseert het team een aantal jaarlijks terugkerende evenementen, waaronder de lintjesregen en de nieuwjaarsreceptie.