Inspreken/Contact met de gemeenteraad

Uw mening laten horen tijdens een raadsvergadering

U kunt bij een onderwerp inspreken als dat onderwerp geagendeerd is voor het voorbereidende deel van een raadsvergadering. Of u kunt inspreken over een onderwerp dat niet op de agenda staat. Bij de agendapunten van de besluitvormende deel van de vergadering  kan niet meer worden ingesproken. De agenda van de raadsvergadering staat op de website van de gemeente Waterland www.waterland.nl en wordt gepubliceerd op de gemeentepagina in het gratis huis-aan-huis blad Ons Streekblad.

Als u bij een raadsvergadering wilt inspreken, kunt u zich tot 24 uur voor de vergadering telefonisch melden bij het secretariaat van de griffie. U geeft uw naam, adres en telefoonnummer en het onderwerp waarover u wilt spreken door. U krijgt dan tijdens de vergadering maximaal vijf minuten het woord. Hierna krijgen de raadsleden de gelegenheid u aanvullende vragen te stellen.

In contact komen met de raadsleden en/of fracties

Er zijn verschillende manieren om met de leden van de gemeenteraad (of de fracties) in contact te komen. Zo kunt u de vergaderingen van de fracties bijwonen. De fracties bestaan uit raads- en duoraadsleden Zij vergaderen op donderdagavond één week voor de raadsvergadering in het gemeentehuis in Monnickendam. De vergaderingen beginnen om 20.00 uur. Het vergaderschema van de raad en fracties kunt u vinden op de gemeentelijke website.

Tevens legt de raad jaarlijks werkbezoeken af aan één of meerdere kernen. Dat is natuurlijk ook een moment om rechtstreeks met de vertegenwoordigers van de politieke partijen in gesprek te gaan.

De raad heeft ook besloten een politiek forum in alle kernen van de gemeente Waterland te starten onder het motto: “Het gemeentebestuur komt naar u toe”. Dit politiek forum heeft als doel inwoners in een informele sfeer nader kennis te laten maken met raads- en collegeleden.

Een brief aan de gemeenteraad

Als u een brief aan de gemeenteraad schrijft (en het gaat niet over een onderwerp dat op de raadsagenda staat), wordt deze geplaatst op de lijst van ‘ingekomen stukken’. Als het kan, gebeurt dat voor de eerstvolgende raadsvergadering. Deze lijst wordt besproken tijdens het informatieve deel van de raadsvergadering. De brief zelf wordt niet inhoudelijk besproken.  Het kan zijn dat de raad besluit het college op te dragen om uw brief verder af te doen. Let op: uw brief (en dus uw gegevens) zijn openbaar en worden op de website geplaatst. Mocht u hier explicitiet bezwaar tegen hebben, dan dient u dit duidelijk aan te geven.

Let op!

Als u een brief wilt schrijven over een uitvoerende of individuele kwestie, is het beter om deze rechtstreeks aan het college te richten. Het college is immers het dagelijks bestuur van de gemeente. Een brief die direct aan de raad is gericht, moet eerst op de raadsagenda worden geplaatst en dat vertraagd natuurlijk de afhandeling. Weet u niet precies aan wie u de brief het beste kunt richten, neemt u dan contact op met de griffier telefoonnummer (0299) 658 624.